Świetlica szkolna w ZSG im. Jana Pawła II w Grotnikach działa w zależności od potrzeb wynikających z organizacji pracy Zespołu.

Do świetlicy uczęszczają uczniowie ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum.

Świetlica funkcjonuje do momentu odjazdu autobusu szkolnego.

Dla dzieci, które muszą mieć zapewnioną opiekę po godzinie 15.00 istnieje możliwość pobytu w przedszkolu do godziny 17.00 pod opieką nauczyciela wychowania przedszkolnego po uprzednim zgłoszeniu wychowawcy świetlicy. Dzieci te mają możliwość spożycia podwieczorku.

I. Procedura przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej.

1.Przyjęcie dziecka do świetlicy następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia rodziców/ prawnych opiekunów (Karta uczestnika świetlicy), składanego corocznie u wychowawcy świetlicy. Dotyczy to dzieci dowożonych autobusem szkolnym a także dzieci dochodzących do szkoły.

2.Nabór pierwszoklasistów do świetlicy odbywa się w terminie do 20 czerwca roku poprzedzającego dany rok szkolny, wyjątkowo do 10 września danego roku szkolnego.

3.Rodzice / prawni opiekunowie mogą zgłosić dziecko do świetlicy w innych terminach w uzasadnionych przypadkach.

4.Karty zgłoszenia są pobierane u nauczycieli świetlicy lub w sekretariacie szkoły.

5.W świetlicy tworzone są grupy wychowawcze, które nie powinny przekraczać 20-25 wychowanków. Grupą w miarę możliwości opiekuje się jeden wychowawca.

6.Rezygnację z miejsca w świetlicy rodzic zobowiązany jest zgłosić do wychowawcy świetlicy z miesięcznym wyprzedzeniem.

7.Dzieci, które nie chodzą na lekcje religii także muszą posiadać złożone karty uczestnika świetlicy.

 

II. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej przez rodziców.

1.Dzieci zapisane do świetlicy szkolnej przyprowadzane są i odbierane osobiście przez rodziców / prawnych opiekunów z sali świetlicowej.

2.Dziecko przychodząc do świetlicy zapisuje się na listę obecności tzn. podchodzi do biurka i podaje nauczycielowi imię, nazwisko oraz klasę, do której chodzi.

3.Gdy dziecko wychodzi ze świetlicy, odpisuje się tzn. podaje imię, nazwisko, klasę oraz podaje z kim idzie do domu.

4.Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do poinformowania nauczyciela o odbiorze dziecka ze świetlicy.

5.Dziecko ze świetlicy powinno być odbierane przez osobę dorosłą wskazaną przez rodziców, opiekunów, w karcie świetlicowej. W przypadku odbierania dziecka przez osobę nie wskazaną w karcie, dziecko musi posiadać upoważnienie pisemne czytelnie podpisane przez rodziców, opiekunów.

6.W wyjątkowych sytuacjach losowych nauczyciel może po uprzednim kontakcie z rodzicem (telefonicznym) wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. Wychowawca legitymuje osobę odbierającą z dowodu potwierdzającego jej tożsamość, spisując przy 7.tym wszystkie dane z tego dokumentu.

8.Jeżeli dziecko samodzielnie wraca do domu musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu od rodzica, który wyraża zgodę na wyjście oraz deklaracje, iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za dziecko.

 

III. Procedura przyprowadzania i odprowadzania na lekcje dzieci klas I–III  uczęszczających do świetlicy.

1.Wychowawca klasy jest zobowiązany do zabrania uczniów na lekcje ze świetlicy i odprowadzenia ich po lekcjach (1 – 3)

2.Dzieci z klas 2, 3, które przebywają w świetlicy, na zajęcia lekcyjne mogą wychodzić same po uprzednim przypomnieniu wychowawcy świetlicy (o ile takie decyzje zostaną podjęte przez wychowawców klas). Po skończonych lekcjach wychowawca / nauczyciel przedmiotu jest zobowiązany odprowadzić dzieci do świetlicy. Dzieci cudzoziemskie przyprowadzane są i odprowadzane przez koordynatora ds. cudzoziemców.

3.Jeżeli lekcje rozpoczyna lub kończy inny nauczyciel (np. wf, religii, języka angielskiego itd.), jest on również zobowiązany do zabrania uczniów na lekcje i odprowadzenia ich do świetlicy po skończonej lekcji.

4.Nauczyciel / wychowawca klasy jest zobowiązany poinformować nauczyciela świetlicy ilu uczniów pozostawia w świetlicy.

5.Do zabrania i odprowadzenia uczniów z powrotem do świetlicy są zobowiązane również osoby prowadzące różne zajęcia dodatkowe płatne / np. tańce, karate itp./

6.Przed zabraniem uczniów na lekcje oraz po ich przyjściu do świetlicy po lekcjach nauczyciele świetlicy maja obowiązek sprawdzić listę obecności. Nauczyciel świetlicy jest zobowiązany poinformować wychowawcę danej klasy lub nauczyciela przedmiotu ilu uczniów przekazuje mu pod opiekę.

Procedura postepowania z dziećmi z klas I–III, które nie są zapisane do świetlicy, a zostały czasowo z różnych przyczyn pozostawione bez opieki jest taka sama jak wyżej oraz:

7.Jeżeli uczeń skończył zajęcia, a nie uczęszcza on do świetlicy szkolnej, opiekę do momentu przyjścia rodziców zapewnia mu wychowawca świetlicy.

8.Uczniowie przyprowadzeni do świetlicy zapisywani są na listę obecności.

9.Wychowawca klasy ma obowiązek wyjaśnić przyczyny nieodebrania dziecka przez rodziców/prawnych opiekunów.

10.Uczniów dojeżdżających autobusem szkolnym, wychowawca pełniący aktualnie dyżur w świetlicy odprowadza do autobusu po uprzednim przeliczeniu i odnotowaniu obecności.

 

IV. Procedura  zwalniania dziecka z zajęć świetlicowych.

1.Procedura dotyczy postępowania w przypadku konieczności zwolnienia ucznia ze świetlicy w czasie, kiedy powinien w niej przebywać: przed lub po lekcjach.

Obowiązki ucznia:

Podczas każdorazowego zwolnienia z zajęć świetlicowych, uczeń powinien posiadać informację na piśmie od rodzica lub opiekuna z czytelnym podpisem i datą. W piśmie takim powinna być wyraźnie wyrażona zgoda na samodzielne wyjście ucznia.

Wymieniony dokument uczeń powinien przedstawić wychowawcy świetlicy i wychowawcy klasy.

Bez spełnienia powyższych warunków, dziecko nie będzie mogło samodzielnie opuścić świetlicy.

 

V. Obowiązki wychowawcy świetlicy:

1.Wychowawca świetlicy, który otrzymuje stosowne pismo informujące o zwolnieniu ucznia ze świetlicy, odnotowuje na liście obecności, nieobecność ucznia, pisząc powód zwolnienia.

2.Otrzymane pismo przechowuje się w świetlicy, w segregatorze z upoważnieniami.

 

VI. Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających

1.W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę, wobec której zachodzi podejrzenie, iż jest ona w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem działania innych środków odurzających, nauczyciel zobowiązany jest poinformować tę osobę o konsekwencjach sytuacji oraz zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna dziecka.

2.O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić  dyrektora Zespołu.

3.Z zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową.

4.W przypadku, gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka należy wezwać policję.

5.O zaistniałej sytuacji należy powiadomić również wychowawcę klasy oraz pedagoga.

 

VII. Procedura postępowania w przypadku opuszczenia świetlicy bez pozwolenia.

1.Wychowawca świetlicy o zdarzeniu powiadamia  rodziców, wychowawcę klasy.

2.W obecności rodziców przeprowadza rozmowę z uczniem, w celu przypomnienia regulaminu świetlicy.

3.Wychowawca świetlicy sporządza notatkę służbową w dzienniku zajęć świetlicowych.

.W przypadku ponownego opuszczenia przez dziecko świetlicy bez pozwolenia, rozmowę z uczniem przeprowadza pedagog szkolny.

 

VIII. Procedura udzielania nagród i kar wobec wychowanków świetlicy.

1.Nagrodę, wyróżnienie udziela wychowawca świetlicy poprzez pochwałę, drobny upominek, dyplom, list gratulacyjny.

2.Karą może być upomnienie (w obecności uczniów, wychowawcy klasy), uwaga wpisana do dzienniczka, zeszytu spostrzeżeń, rozmowa z rodzicami.

3.Wychowankowie, którzy nie przestrzegają regulaminu świetlicy mogą zostać ukarani według zasad określonych w Statucie Szkoły.

4.Wychowankowie, którzy wyróżniają się w zajęciach i pracy na rzecz świetlicy mogą zostać nagrodzeni według zasad określonych w Statucie szkoły.

 

XIX. Procedura postępowania w przypadku występowania agresji słownej, fizycznej.

 

1.Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do interweniowania za każdym razem, gdy zaistnieje sytuacja zachowań agresywnych. Wychowawca izoluje uczestników zajścia, przeprowadza z nimi rozmowę oraz powiadamia wychowawcę klasy i rodziców o zdarzeniu.

2.Wychowawca świetlicy sporządza notatkę służbową w dzienniku zajęć świetlicowych.

3.Następnie nauczyciel świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postępowania wobec ucznia przejawiającego zachowania agresywne.

 

X. Procedura postępowania w przypadku niszczenia mienia kolegów, świetlicy.

1.Wychowawca świetlicy powiadamia o zdarzeniu rodziców, wychowawcę klasy. Sporządza także notatkę służbową.

2.W dalszej kolejności nauczyciel świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postępowania w przypadku niszczenia mienia szkolnego i prywatnego na terenie szkoły.

3.Uczeń niszczący mienie kolegów oraz jego rodzice ponoszą odpowiedzialność materialną i zobowiązani są do naprawienia wyrządzonej szkody.

 

XI. Procedura postępowania w przypadku kradzieży.

1.Gdy ma miejsce kradzież wśród uczniów na terenie świetlicy wychowawca przeprowadza rozmowę z poszkodowanym w celu wyjaśnienia zajścia i sporządza notatkę służbową.

2.Wychowawca informuje o zajściu pedagoga szkolnego, który wdraża szkolną procedurę postepowania w przypadku kradzieży w szkole.

3.Świetlica nie ponosi odpowiedzialności za pozostawianie w niej drogich przedmiotów, zabawek, telefonów komórkowych itp.

 

XI. Procedura kontaktów z rodzicami.

1.Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do stałego kontaktu z rodzicami poprzez rozmowy indywidualne, kontakt telefoniczny, korespondencję.

2.Wychowawca świetlicy każdą rozmowę z rodzicem wpisuje w dzienniku zajęć świetlicowych.

 

XII. Procedura spożywania posiłków w stołówce szkolnej.

1.Dzieci korzystające z posiłków w stołówce szkolnej, obiady spożywają pod opieką wychowawców świetlicy.

2.Spożywanie obiadów odbywa się zgodnie z ustalonym przez Dyrektora Zespołu grafikiem.