RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 i 14 RODO (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy w jaki sposób Szkoła przetwarza dane osobowe Państwa oraz Waszych dzieci.
1. Kto jest administratorem danych? Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Grotnikach (adres: ul. Brzozowa 4, 95-073 Grotniki). Kontakt ze Szkołą:
- telefon: 42 717-91-90
- e-mail: zspgrotniki@gminazgierz.pl
2. Inspektor Ochrony Danych Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Pana Mariusza Stasiaka vel Stasek. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo z nim kontaktować pod adresem e-mail: biuro@msvs.com.pl; tel. 782 661 551
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane? Przetwarzamy dane w następujących celach:
- Realizacja nauki i opieki: Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (dzienniki, arkusze ocen), zapewnienie bezpieczeństwa i opieki świetlicowej.
- Podstawa prawna: Obowiązek prawny i zadanie publiczne (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) w związku z ustawą Prawo oświatowe.
- Zdrowie i potrzeby specjalne: Jeśli uczeń posiada orzeczenie lub opinię poradni, przetwarzamy te dane (w tym dane o zdrowiu), aby zapewnić mu odpowiednią opiekę i dostosować proces edukacyjny.
- Podstawa prawna: Ważny interes publiczny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
- Bezpieczeństwo (Odbiór dzieci): Weryfikacja tożsamości osób upoważnionych przez rodziców do odbioru dziecka ze szkoły/świetlicy.
- Podstawa prawna: Zadanie publiczne polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Konkursy i zawody: Organizacja konkursów szkolnych i międzyszkolnych, rozwijanie uzdolnień uczniów.
- Podstawa prawna: Zadanie publiczne (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Promocja Szkoły (Wizerunek): Publikacja zdjęć z życia szkoły na stronie internetowej, w kronice lub mediach społecznościowych – wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody.
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Komu przekazujemy dane? Państwa dane mogą być udostępniane:
- Podmiotom wspierającym nas w obsłudze: dostawcy dziennika elektronicznego, ubezpieczycielowi (w przypadku zgłoszenia szkody), pielęgniarce szkolnej (w zakresie opieki zdrowotnej), dostawcom usług IT.
- Organom publicznym: Gminie Zgierz (organ prowadzący), Kuratorium Oświaty, sądom rodzinnym, policji – tylko w przypadkach wymaganych prawem.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- Dokumentacja przebiegu nauczania: Arkusze ocen i księgi uczniów przechowywane są przez 50 lat (zgodnie z przepisami archiwalnymi). Dzienniki lekcyjne zazwyczaj przez 5 lat.
- Dane z konkursów: Do końca roku szkolnego lub zakończenia procedury konkursowej.
- Wizerunek i dane na zgodę: Do momentu wycofania przez Państwa zgody lub ustania celu (np. usunięcia starej strony www).
7. Jakie mają Państwo prawa? Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. zdjęcia na stronie www), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Uwaga: W związku z tym, że edukacja jest obowiązkiem ustawowym, w zakresie dokumentacji szkolnej (oceny, świadectwa) nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych ani prawo do przenoszenia danych.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
- Podanie danych wynikających z Prawa oświatowego (dane osobowe, adresowe) jest obowiązkowe. Ich brak uniemożliwi realizację obowiązku szkolnego przez dziecko.
- Podanie danych do celów promocyjnych (wizerunek) jest całkowicie dobrowolne.
9. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).